Guide exposants : générique

Version du 02/11/2026

1. Aménagement de votre stand

1.1. Description de votre stand

Votre contact commercial vous enverra le plan du salon, incluant l’emplacement de votre stand, dans les semaines qui suivront la confirmation de votre partenariat.

À noter :

• Le visuel de votre stand sera intégré à votre espace partenaire.
• L’organisation vous communiquera les dimensions ainsi que les spécificités techniques à fournir, également consultables depuis votre espace partenaire.

1.2. Installations électriques

Lille Grand Palais fournit une arrivée électrique sur chaque stand à la charge de l’organisation du Forum INCYBER. L’installation au-delà du branchement est à la charge de l’exposant. La fourniture des fluides est une exclusivité Lille Grand Palais.

L’exposant est responsable de l’installation électrique à partir du tableau de branchement livré sur son stand. Il est interdit de modifier les caractéristiques techniques dudit tableau (emplacement, disjoncteur, fusibles, etc.).
Pour des raisons de sécurité, chaque coffret électrique fourni par Lille Grand Palais ne pourra alimenter qu’un seul stand (sauf indication contraire).

La durée de la mise à disposition d’énergie électrique est en fonction de la date de mise sous tension définie par l’organisateur. En dehors des heures d’ouverture de l’événement, le courant doit être coupé sur tous les stands.
Lille Grand Palais fournit une alimentation électrique en courant monophasé jusqu’à 6kW et en courant triphasé 380V + neutre pour les puissances supérieures.
Les installations sont aux normes européennes.
Le tableau électrique doit être accessible en permanence.

Il est interdit d’utiliser :

• des câbles isolés pour une tension inférieure à 500 volts, ce qui interdit notamment le câble HO3 VH II (scindex) ;
• des épissures (les câbles doivent être correctement fixés) ;
• des connexions non protégées par des boîtes de dérivation type “plexo” ;
• des fiches multiples 2P 6A ou douilles voleuses (en revanche, les socles et fiches multiples 2P + T 10/16 A sont autorisés) ;
• des lampes non conformes à la norme NFC 15 150.

Il est recommandé d’utiliser du matériel de classe II (deux) double isolation. Les appareils de classe I (un) doivent être reliés à la terre.
Pensez à vous munir des accessoires (prises multiples, rallonges, etc.) nécessaires à votre installation.

2. Commandes complémentaires

2.1. Prestations complémentaires

À qui adresser votre demande ?

Selon la nature de votre besoin et l’espace dans lequel votre stand se trouve, vous aurez à contacter votre service exposants associé et/ou votre contact commercial Forum INCYBER. Pour savoir quel est le service exposant auquel vous êtes rattaché, veuillez vous référer au tableau ci-dessous.

À noter : si seul votre contact commercial INCYBER est mentionné, veuillez le contacter directement.

* Concernant la signalétique de base, incluse dans votre stand, veuillez noter que l’organisation du Forum INCYBER vous contactera en temps voulu pour vous communiquer les informations nécessaires.
Pour toute commande de signalétique supplémentaire, veuillez également contacter votre contact commercial INCYBER.

> Prestations gérées par votre service exposants et le Forum INCYBER

Pour les demandes suivantes, contactez votre service exposant et votre interlocuteur commercial Forum INCYBER :

• mobilier complémentaire ;
• signalétique ;
• écran tv ;
• demandes spécifiques liées à votre aménagement.

> Prestations gérées par Lille Grand Palais

Pour toute demande complémentaire concernant un des motifs ci-dessous, vous pouvez :

• compléter les bons de commande disponibles sur votre Espace Partenaire, rubrique « Prestations complémentaires », puis les transmettre au Service Exposants de Lille Grand Palais ;
• ou utiliser la commande en ligne (voir ci-dessous) :

Prestations concernées :

• alimentation électrique complémentaire ;
• eau ;
• connexion internet ;
• personnel de service (hôtes, hôtesses, agents d'entretien, sécurité, etc.) ;
• restauration et boissons (hors cocktail sur stand) ;
• décoration florale ;
• parkings

NOUVEAU : Commandez vos prestations en ligne

Vous souhaitez gagner du temps dans vos démarches ?

Contactez le Service Exposants de Lille Grand Palais (exposants@lillegp.com) afin d'obtenir vos identifiants d'accès au webshop et commander directement en ligne.

2.2. Restauration sur stand

Deux offres sont disponibles :

Les offres Lille Grand Palais

Pour les commandes à l'unité ou les assortiments de mignardises (service et ménage non inclus) :

• via les bons de commande ;
• ou via le webshop.

Les cocktails sur stand

Des formules clé en main incluant les prestations de service sont disponibles (service et ménage inclus).
Le catalogue est accessible sur votre Espace Partenaire. Pour toute réservation, contactez votre interlocuteur commercial Forum INCYBER.

2.3. Prestations dans une salle de conférence

Si vous avez réservé une salle de conférence pour organiser une réunion, un atelier ou un événement, vous trouverez sur votre Espace Partenaire le catalogue des prestations disponibles (équipement audiovisuel/mobilier complémentaire/connexion internet/restauration, etc).

Les demandes doivent être adressées uniquement à votre interlocuteur commercial Forum INCYBER.

3. Contacts

Organisation et logistique : organisation-europe@forum-incyber.com

Partenariats : partenariat@forum-incyber.com