Guide exposants : stand packagé 18 m²

Version du 29/10/2026

1. Aménagement de votre stand

1.1. Description de votre stand

Votre contact commercial vous transmettra le plan du salon, incluant l’emplacement de votre stand, dans les semaines suivant la confirmation de votre partenariat.

À noter :

• Votre emplacement détermine l’orientation du stand, son ouverture ainsi que les dimensions des signalétiques à produire.
• Les visuels ci-dessous sont non-contractuels.

1.1.1. 18 m² Pack 1

Votre stand contiendra les éléments suivants :

• Mobilier (Version du mobilier format chaises)
  • 1 comptoir
  • 4 tabourets hauts
  • 1 table haute
  • 3 chaises
  • 1 table standard
  • 1 porte-documents
  • 1 poubelle
  • 1 plante
• Mobilier (Version du mobilier format fauteuils)
  • 1 comptoir
  • 4 tabourets hauts
  • 1 table haute
  • 2 fauteuils
  • 1 table basse
  • 1 porte-documents
  • 1 poubelle
  • 1 plante
• Équipement
  • 6 à 12 mètres linéaires de cloisons bois et coton gratté
  • 18 m² de moquette aiguilletée, pré-filmée
  • 2 rails de 3 spots
  • 1 réserve de 1,5 m² en angle avec porte fermant à clé
  • 2 patères dans la réserve + 1 étagère
  • 1 écran 43 pouces avec fixation murale
  • 1 boîtier 3 kW + rallonge + multiprise
  • Choix du coloris de la moquette et du coton gratté selon un nuancier prédéfini
• Signalétique
  • 1 enseigne drapeau avec le nom de votre société
  • 1 tissu imprimé (cloison de réserve)
  • 1 panneau sur cloison
  • 1 adhésif comptoir

1.1.2. 18 m² Pack 2

Votre stand contiendra les éléments suivants :

• Mobilier (Version du mobilier format chaises)
  • 1 comptoir
  • 4 tabourets hauts
  • 1 table haute
  • 3 chaises
  • 1 table standard
  • 1 porte-documents
  • 1 poubelle
  • 1 plante
• Mobilier (Version du mobilier format fauteuils)
  • 1 comptoir
  • 4 tabourets hauts
  • 1 table haute
  • 2 fauteuils
  • 1 table basse
  • 1 porte-documents
  • 1 poubelle
  • 1 plante
• Équipement
  • 6 à 12 mètres linéaires de cloisons bois et coton gratté
  • 18 m² de moquette aiguilletée, pré-filmée
  • 2 rails de 3 spots
  • 1 réserve de 1,5 m² en angle avec porte fermant à clé
  • 2 patères dans la réserve + 1 étagère
  • 1 écran 55 pouces avec fixation murale
  • 1 boîtier 3 kW + rallonge + multiprise
  • 1 machine à café
  • Choix du coloris de la moquette et du coton gratté selon un nuancier prédéfini
• Signalétique
  • 1 enseigne drapeau avec le nom de votre société
  • 1 adhésif comptoir
  • Habillage complet du stand

1.1.3. 18 m² Pack 3

Votre stand contiendra les éléments suivants :

• Mobilier (Version du mobilier format chaises)
  • 1 comptoir
  • 4 tabourets hauts
  • 1 table haute
  • 3 chaises
  • 1 table standard
  • 1 porte-documents
  • 1 poubelle
  • 1 plante
• Mobilier (Version du mobilier format fauteuils)
  • 1 comptoir
  • 4 tabourets hauts
  • 1 table haute
  • 2 fauteuils
  • 1 table basse
  • 1 porte-documents
  • 1 poubelle
  • 1 plante
• Équipement
  • 6 à 12 mètres linéaires de cloisons bois et coton gratté
  • 18 m² de moquette aiguilletée, pré-filmée
  • 2 rails de 3 spots
  • 1 réserve de 1,5 m² en angle avec porte fermant à clé
  • 2 patères dans la réserve + 1 étagère
  • 2 écrans 55 pouces avec fixation murale
  • 1 boîtier 3 kW + rallonge + multiprise
  • 1 machine à café
  • Choix du coloris de la moquette et du coton gratté selon un nuancier prédéfini
• Signalétique
  • 1 enseigne drapeau avec le nom de votre société
  • 1 adhésif comptoir
  • Habillage complet du stand
  • Option drop : 1 drop R/V
  • Option rehausse : rehausse de la réserve de 50cm (ht. 3 m)

1.2. Installations électriques

Lille Grand Palais fournit une arrivée électrique sur chaque stand à la charge de l’organisation du Forum INCYBER. L’installation au-delà du branchement est à la charge de l’exposant. La fourniture des fluides est une exclusivité Lille Grand Palais.

L’exposant est responsable de l’installation électrique à partir du tableau de branchement livré sur son stand. Il est interdit de modifier les caractéristiques techniques dudit tableau (emplacement, disjoncteur, fusibles, etc.).
Pour des raisons de sécurité, chaque coffret électrique fourni par Lille Grand Palais ne pourra alimenter qu’un seul stand (sauf indication contraire).

La durée de la mise à disposition d’énergie électrique est en fonction de la date de mise sous tension définie par l’organisateur. En dehors des heures d’ouverture de l’événement, le courant doit être coupé sur tous les stands.
Lille Grand Palais fournit une alimentation électrique en courant monophasé jusqu’à 6kW et en courant triphasé 380V + neutre pour les puissances supérieures.
Les installations sont aux normes européennes.
Le tableau électrique doit être accessible en permanence.

Il est interdit d’utiliser :

• des câbles isolés pour une tension inférieure à 500 volts, ce qui interdit notamment le câble HO3 VH II (scindex) ;
• des épissures (les câbles doivent être correctement fixés) ;
• des connexions non protégées par des boîtes de dérivation type “plexo” ;
• des fiches multiples 2P 6A ou douilles voleuses (en revanche, les socles et fiches multiples 2P + T 10/16 A sont autorisés) ;
• des lampes non conformes à la norme NFC 15 150.

Il est recommandé d’utiliser du matériel de classe II (deux) double isolation. Les appareils de classe I (un) doivent être reliés à la terre.
Pensez à vous munir des accessoires (prises multiples, rallonges, etc.) nécessaires à votre installation.

2. Commandes complémentaires

2.1. Prestations complémentaires

Pour les demandes suivantes, contactez directement votre Service Exposants (exposants@lillegp.com) et votre interlocuteur commercial Forum INCYBER :

• signalétique incluse et complémentaire ;
• écran tv ;
• demandes spécifiques liées à votre aménagement.

Pour toute autre demande complémentaire concernant votre stand, vous pouvez :

• compléter les bons de commande disponibles sur votre Espace Partenaire, rubrique « Prestations complémentaires », puis les transmettre au Service Exposants de Lille Grand Palais ;
• ou utiliser la commande en ligne (voir ci-dessous).

Prestations concernées :

• mobilier complémentaire ;
• alimentation électrique complémentaire ;
• eau ;
• connexion internet ;
• personnel de service (hôtes, hôtesses, agents d'entretien, sécurité, etc.) ;
• restauration et boissons (hors cocktail sur stand) ;
• décoration florale ;
• parkings

NOUVEAU : Commandez vos prestations en ligne

Vous souhaitez gagner du temps dans vos démarches ?

Contactez le Service Exposants de Lille Grand Palais (exposants@lillegp.com) afin d'obtenir vos identifiants d'accès au webshop et commander directement en ligne.

2.2. Restauration sur stand

Deux offres sont disponibles :

Les offres Lille Grand Palais

Pour les commandes à l'unité ou les assortiments de mignardises (service et ménage non inclus) :

• via les bons de commande ;
• ou directement via le webshop.

Les cocktails sur stand

Des formules clé en main incluant les prestations de service sont disponibles (service et ménage inclus).
Le catalogue est accessible sur votre Espace Partenaire. Pour toute réservation, contactez votre interlocuteur commercial Forum INCYBER.

2.3. Prestation dans une salle de conférence

Si vous avez réservé une salle de conférence pour organiser une réunion, un atelier ou un événement, vous trouverez sur votre Espace Partenaire le catalogue des prestations disponibles (équipement audiovisuel/mobilier complémentaire/connexion internet/restauration, etc).

Les demandes doivent être adressées uniquement à votre interlocuteur commercial Forum INCYBER.

3. Contacts

3.1. Organisation INCYBER

Organisation et logistique : organisation-europe@forum-incyber.com

Partenariats : partenariat@forum-incyber.com

3.2. Lille Grand Palais

Service exposants : exposants@lillegp.com